Datenschutzerklärung für das Online-Formular zur Übermittlung des
Wasserzählerstandes auf der Seite
https://www.owingen.de/rathaus-service/was-erledige-ich-wo/wasserzaehler
1. Verantwortlicher:
Gemeinde Owingen
Bürgermeister H. Wengert
Hauptstraße 35
88696 Owingen
Tel: 07551-8094-0
E-Mail: info@owingen.de
2. Datenschutzbeauftragter:
Jürgen M. G. Mayer
MAYER-BERGER GmbH
Grünwinkelstr. 7
88696 Owingen
E-Mail: dsb@mayer-berger.de
3. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Gemeinde Owingen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über das Online-Formular zur Übermittlung des Wasserzählerstandes, um die Ablesung der Messeinrichtungen gemäß § 23 der Wasserversorgungssatzung (WVS) Owingen durchzuführen.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus § 23 der Wasserversorgungssatzung (WVS) der Gemeinde Owingen (Stand 16.12.2021) basierend auf § 4 und 11 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg sowie der § 2, 8 Abs. 2, 11, 13, 20 und 42 des Kommunalabgabengesetzes für Baden-Württemberg. Damit findet Art. 6 Abs. 1 lit. (e) DSGVO Anwendung.
5. Datenerhebung:
Die erhobenen Daten umfassen: Name des Anschlussnehmers, Verbrauchsadresse, Telefon, E-Mail, Wasserzählerstand, Zählernummer.
6. Datenübermittlung:
Die übermittelten Daten der Webseite werden verschlüsselt übertragen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
7. Speicherung der Daten:
Die übermittelten Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und nach Ablauf dieser Frist gelöscht.
8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung:
Die Bereitstellung der Daten über das Onlineformular auf der Webseite der Gemeinde Owingen ist als Alternative zum postalisch zugestellten amtlichen Papierformular freiwillig, jedoch notwendig, um die Ablesung gemäß der Wasserversorgungssatzung durchzuführen.
9. Empfänger der Daten:
Die übermittelten Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern der Gemeinde Owingen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
10. Betroffenenrechte:
Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen oder Anliegen können sich Betroffene an den Datenschutzbeauftragten oder die Gemeinde Owingen wenden.
11. Beschwerderecht:
Betroffene haben das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
12. Widerspruchsrecht
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch hat nur Wirkung für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs erfolgt ist.
13. Ausübung des Widerspruchsrechts:
Das Widerspruchsrecht kann schriftlich oder elektronisch gegenüber der Gemeinde Owingen geltend gemacht werden. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchsrechts sind in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
Die Gemeinde Owingen und Komm.ONE setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Zusammenhang mit der Verarbeitung der übermitelten Daten ein.
15. Auftragsverarbeitung:
Die Gemeinde Owingen beauftragt Komm.ONE, Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stutgart, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, als Auftragsverarbeiter zur Verarbeitung der im Rahmen des Onlineformulars übermitelten personenbezogenen Daten. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
16. Übermitlung an Komm.ONE:
Die Gemeinde Owingen übermitelt die erhobenen Daten an Komm.ONE zwecks Verarbeitung im zentralen Rechenzentrum im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen. Komm.ONE handelt dabei ausschließlich gemäß den Weisungen der Gemeinde Owingen und darf die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
17. Datensicherheit:
Die Gemeinde Owingen und Komm.ONE haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der übermitelten Daten zu gewährleisten und einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
18. Information über Änderungen:
Betroffene werden im Falle wesentlicher Änderungen in Bezug auf die Auftragsverarbeitung durch die Gemeinde Owingen innerhalb dieses Webseiten-Formulars direkt benachrichtigt. Diese Ergänzungen sollen sicherstellen, dass die Betroffenen über die Zusammenarbeit mit dem Auftragsverarbeiter Komm.ONE informiert sind und ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gewahrt werden.
19. Aktualisierung der Datenschutzerklärung:
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen in den Datenschutzbestimmungen, der Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Zusammenarbeit mit dem Auftragsverarbeiter zu berücksichtigen. Betroffene werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig innerhalb dieses Formulars informiert. Die Gemeinde Owingen ist bestrebt, die Datenschutzbestimmungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Verordnungen auf dem neuesten Stand zu halten.
Owingen, 15.02.2024